Gestion de stock
Sachez ce que vous avez, ce que vous vendez et ce que vous devez réapprovisionner.
Chaque entrée et chaque sortie de marchandise est enregistrée : achat fournisseur, vente, retour, ajustement ou inventaire. Vous savez à tout moment combien il vous reste, et pourquoi.
Produits
2 sous le seuil| Produit | Stock | Seuil |
|---|---|---|
| Riz parfumé 25 kg | 142 | 40 |
| Huile végétale 5 L | 18 | 25 |
| Sucre en poudre 1 kg | 310 | 100 |
| Lait en poudre 400 g | 9 | 30 |
Illustration — données d’exemple
Le constat
Ce qui freine souvent l’activité.
Des ruptures découvertes trop tard
Le client demande un produit qu'on croyait avoir. Le cahier ou le tableur n'était plus à jour.
Des écarts impossibles à expliquer
L'inventaire ne correspond pas aux chiffres, sans moyen de retrouver l'origine de la différence.
Des achats faits au jugé
Sans historique fiable des ventes, on commande trop, trop peu ou trop tard.
Les bénéfices
Ce qui change au quotidien.
Des quantités fiables
Le stock se met à jour à chaque achat, vente ou ajustement enregistré.
Un historique complet
Chaque mouvement garde sa date, son motif et son document d’origine.
Des réapprovisionnements anticipés
Une alerte quotidienne signale les produits passés sous leur seuil.
Fonctionnalités
Ce que le module fait aujourd’hui.
Catalogue produits
Références, prix d’achat et de vente, TVA, catégories, unités et seuils d’alerte.
Achats fournisseurs
Bons de commande et réceptions qui alimentent le stock.
Ventes
Documents de vente qui sortent la marchandise du stock.
Mouvements de stock
Entrées, sorties et ajustements, chacun avec son motif et sa date.
Inventaires
Comptages physiques et écarts constatés, pour remettre le stock à jour.
Alerte de stock bas
Un e-mail chaque matin avec les produits sous leur seuil.
Documents PDF vérifiables
Bons et factures en PDF, avec un QR code pour en vérifier l’authenticité.
En pratique
Une semaine dans une boutique de quartier
- 1
Lundi, la livraison du fournisseur est réceptionnée : les quantités augmentent automatiquement.
- 2
Toute la semaine, chaque vente fait baisser le stock du produit vendu.
- 3
Jeudi matin, une alerte signale trois produits sous leur seuil.
- 4
Samedi, un inventaire rapide confirme les quantités et explique les écarts.
Questions fréquentes
Gestion de stock : vos questions.
Puis-je gérer plusieurs catégories et unités ?
Oui. Chaque produit a sa catégorie, son unité de vente et son seuil d’alerte.
Le stock bouge-t-il quand je vends en caisse ou en ligne ?
Les ventes enregistrées dans Babassy font sortir le stock. Le détail des enchaînements entre modules vous est montré pendant la démonstration.
Puis-je importer mon catalogue existant ?
La reprise de vos données se prépare avec vous au démarrage. Parlons-en pendant la démonstration.
Les autres modules
Gestion de stock : voyez le module en action.
Une démonstration sur vos propres cas, pour voir ce que Babassy peut faire pour vous.