Paie
Calculez les salaires, éditez les bulletins et payez votre personnel sans erreur de calcul.
Chaque mois, la paie part des contrats et des éléments fixes de vos salariés. Vous ajoutez les variables du mois (heures, primes), vérifiez les bulletins calculés, puis validez la période : les bulletins sont figés, numérotés et passés en comptabilité.
Paie de mars
Validée| Salarié | Net à payer |
|---|---|
| K. Diallo · Comptable | 4 250 000 |
| A. Bangoura · Enseignant vacataire | 1 860 000 |
| M. Condé · Livreur | 1 420 000 |
Illustration — données d’exemple
Le constat
Ce qui freine souvent l’activité.
Des calculs refaits à la main
Cotisations et impôt sur salaire recalculés chaque mois dans un tableur, avec des erreurs.
Des avances oubliées
Une avance versée en cours de mois n’est pas retenue sur le salaire suivant.
Une paie absente de la comptabilité
Les salaires sont saisis en comptabilité après coup, quand ils le sont.
Les bénéfices
Ce qui change au quotidien.
Des bulletins justes
Brut, cotisations, impôt et net calculés selon vos rubriques, à chaque mois.
Un mois maîtrisé
Aperçu des bulletins avant validation, alertes sur les cas à vérifier.
Une paie comptabilisée
Avec le module Comptabilité, chaque bulletin et chaque paiement passent leur écriture.
Fonctionnalités
Ce que le module fait aujourd’hui.
Salariés et contrats
Dossier du salarié, contrats mensuels ou horaires, éléments fixes (primes, indemnités).
Rubriques paramétrables
Gains, cotisations et retenues, plafonds et barème progressif de l’impôt sur salaire.
Valeurs de départ pour la Guinée
CNSS, RTS, versement forfaitaire et taxe d’apprentissage préréglés, à valider avec votre comptable.
Éléments variables
Heures, primes ou retenues du mois, saisies salarié par salarié.
Bulletins de paie
Calcul à la volée, validation du mois, bulletin en PDF vérifiable par QR code.
Avances sur salaire
Avance versée, puis retenue automatiquement sur le mois choisi.
Paiement des salaires
Paiement d’un bulletin ou de tout le mois, en espèces, par banque ou mobile money.
Lien avec la comptabilité et l’école
Écritures de salaires et de paiements ; heures des enseignants vacataires reprises du module École.
En pratique
La paie d’un mois
- 1
Le mois est ouvert : les bulletins de chaque salarié se calculent à partir de son contrat.
- 2
Les heures supplémentaires, primes et avances du mois sont ajoutées.
- 3
Après vérification, la période est validée : les bulletins sont figés et numérotés.
- 4
Les salaires sont payés : la comptabilité enregistre les salaires et leur paiement.
Questions fréquentes
Paie : vos questions.
La paie est-elle conforme à la législation de mon pays ?
Les cotisations et l’impôt sont des rubriques que vous réglez. Des valeurs de départ sont fournies pour la Guinée, à valider avec votre comptable. Pour un autre pays, nous les paramétrons avec vous.
Qui peut voir les salaires ?
Seuls les responsables de votre espace ont accès au module Paie. Les autres utilisateurs ne voient pas les salaires.
Puis-je corriger un bulletin déjà validé ?
Oui. Le bulletin est annulé, ce qui annule aussi son écriture comptable, puis il est recalculé et validé de nouveau.
Les autres modules
Paie : voyez le module en action.
Une démonstration sur vos propres cas, pour voir ce que Babassy peut faire pour vous.