Gestion de projet
Organisez le travail de votre équipe et voyez où en est chaque projet.
Chaque projet regroupe ses tâches. Elles passent de colonne en colonne, d'« À faire » à « Terminé », et leurs échéances restent visibles. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui avance et ce qui prend du retard.
Ouverture du magasin
60 %À faire
- Enseigne
- Premier stock
En cours
- Travaux
- Recrutement
Terminé
- Bail signé
- Devis travaux
- Plan du local
Illustration — données d’exemple
Le constat
Ce qui freine souvent l’activité.
Des tâches notées partout
Messages, cahiers et réunions : on ne sait plus ce qui a été décidé ni qui s’en occupe.
Des échéances oubliées
Une date limite passe sans que personne ne l’ait vue venir.
Un avancement flou
Pour savoir où en est un projet, il faut le demander à chacun.
Les bénéfices
Ce qui change au quotidien.
Tout le travail au même endroit
Chaque projet a ses tâches, avec leur description et leur échéance.
Un suivi d’un coup d’œil
Le tableau montre ce qui est à faire, en cours et terminé.
Des retards visibles
Les échéances proches ou dépassées sont mises en évidence.
Fonctionnalités
Ce que le module fait aujourd’hui.
Projets
Nom, description et couleur pour chaque projet ; archivage des projets terminés.
Tâches
Titre, description et date d’échéance, rangées dans leur projet.
Tableau kanban
Colonnes À faire, En cours et Terminé ; une tâche passe d’une colonne à l’autre en un clic.
Toutes les tâches
Une liste de toutes les tâches, filtrée par projet ou par statut.
Tableau de bord
Nombre de tâches par statut et progression globale.
En pratique
L’ouverture d’un nouveau magasin
- 1
Un projet « Ouverture du magasin » est créé, avec ses tâches : bail, travaux, enseigne, premier stock.
- 2
Chaque tâche reçoit son échéance et rejoint la colonne « À faire ».
- 3
Au fil des semaines, les tâches passent en cours puis terminées.
- 4
Le tableau de bord montre l’avancement, et les échéances dépassées ressortent.
Questions fréquentes
Gestion de projet : vos questions.
Le module convient-il à une petite équipe ?
Oui. Il est pensé pour suivre simplement des projets internes : ouverture d’un point de vente, chantier, événement, mise en place d’un outil.
Puis-je archiver un projet terminé ?
Oui. Un projet archivé sort de la liste des projets en cours, sans perdre ses tâches.
Puis-je suivre le temps passé sur les tâches ?
Pas encore. Dites-nous vos besoins pendant la démonstration : ils orientent les prochaines évolutions du module.
Les autres modules
Gestion de projet : voyez le module en action.
Une démonstration sur vos propres cas, pour voir ce que Babassy peut faire pour vous.