École
Gérez votre établissement, de l’inscription au bulletin, et gardez les familles informées.
Une année scolaire se prépare une fois : niveaux, classes, matières, salles et frais. Les élèves sont inscrits, les cours planifiés, l'appel et les notes saisis au fil des séances. Les parents suivent la scolarité de leurs enfants et leurs frais depuis leur portail.
6e A · Lundi
28 élèves- 08:00Mathématiques · Salle 4Appel fait
- 10:00Français · Salle 2Appel fait
- 14:00Histoire-géographie · Salle 4À faire
Moyenne de la classe
12,4 / 20
Frais encaissés
86 %
Illustration — données d’exemple
Le constat
Ce qui freine souvent l’activité.
Des registres papier
Appel, notes et paiements sont tenus dans des cahiers difficiles à consulter et à recouper.
Des frais mal suivis
On ne sait pas précisément quelles familles sont en retard, ni de combien.
Des parents peu informés
Absences, notes et échéances leur parviennent tard, ou par des appels répétés au secrétariat.
Les bénéfices
Ce qui change au quotidien.
Une scolarité tenue au jour le jour
Inscriptions, appel et notes au même endroit, pour chaque élève et chaque classe.
Des frais encaissés et suivis
Chaque échéance a sa facture, chaque paiement son reçu, chaque retard est visible.
Des familles associées
Parents et élèves consultent emploi du temps, notes, absences et frais depuis leur téléphone.
Fonctionnalités
Ce que le module fait aujourd’hui.
Année scolaire et classes
Niveaux, classes, matières, salles et périodes de l’année.
Élèves et parents
Dossier de chaque élève, parents liés et parent payeur, inscription dans une classe.
Emploi du temps
Cours et créneaux hebdomadaires, vacances, conflits de salle ou d’enseignant bloqués.
Appel
Absences et retards saisis à chaque séance, justifications, avis aux parents par e-mail en option.
Notes et bulletins
Évaluations sur 10 ou sur 20, moyennes, rang et bulletin en PDF vérifiable par QR code.
Frais de scolarité
Inscription, scolarité par niveau et services (cantine, transport), réglés en tranches.
Paiements et impayés
Paiement au guichet avec reçu, factures en comptabilité, liste des impayés et relances.
Portails élève, parent et enseignant
Emploi du temps, notes, devoirs et absences ; frais et reçus pour les parents ; appel et notes pour les enseignants.
En pratique
Une rentrée scolaire
- 1
L’école prépare son année : classes, matières, emploi du temps et frais par niveau.
- 2
Chaque élève est inscrit : ses échéances de frais sont créées en même temps.
- 3
Au fil des séances, les enseignants font l’appel et saisissent les notes depuis leur portail.
- 4
En fin de trimestre, les bulletins sont édités, et les parents les retrouvent dans leur portail.
Questions fréquentes
École : vos questions.
Les parents doivent-ils installer une application ?
Non. Le portail s’ouvre dans le navigateur du téléphone. Le parent se connecte avec son numéro et un code donné par l’école.
Les frais de scolarité vont-ils en comptabilité ?
Oui, avec le module Comptabilité : chaque échéance devient une facture au nom du parent payeur, et chaque paiement y est enregistré.
Puis-je payer les enseignants avec Babassy ?
Oui, avec le module Paie. Les heures faites par les enseignants vacataires lui sont envoyées chaque mois.
Les autres modules
École : voyez le module en action.
Une démonstration sur vos propres cas, pour voir ce que Babassy peut faire pour vous.